Aanpakker gezocht: secretarieel medewerker m/v (24 tot 32 uur) (https://zorgbelanggelderland.nl//over-zorgbelang/vacatures-en-vrijwilligers/secretarieel-medewerker-mv-(24-tot-32-uur)/)

Zorgbelang Inclusief streeft naar een leefbare, zorgzame samenleving waar iedereen een volwaardige positie inneemt en met elkaar vorm geeft aan deze samenleving.

Zorgbelang Inclusief is dé organisatie van en voor zorgvragers in de provincies Gelderland, Utrecht en Zuid-Holland. Vanuit Adviespunt Zorgbelang ondersteunen onze onafhankelijk cliëntondersteuners, vertrouwenspersonen en klachtenfunctionarissen mensen met vragen en klachten over zorg en welzijn. Daarnaast ondersteunen wij patiënten en cliënten in allerlei innovatie- en participatieprojecten waarbij we samen met zorgaanbieders, gemeenten en verzekeraars werken aan een betere toegankelijkheid, betaalbaarheid en kwaliteit van zorg.

Zorgbelang inclusief is een dynamische marktgerichte organisatie die permanent in ontwikkeling is door de bewegingen in onze omgeving. We zijn erg sociaal georiënteerd met een sterke zakelijke inslag.

In het team Bedrijfsondersteuning zijn diverse expertises vertegenwoordigd, waaronder secretarieel, facilitair, financiële administratie, ICT en P&O. In verband met grote drukte op deze afdeling zijn wij op zoek naar een secretarieel medewerker die deze afdeling kan ondersteunen op diverse gebieden.

De functie

De belangrijkste taken:

  • ontvangen van bezoekers;
  • aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken;
  • beheren van diverse inboxen en zorgdragen voor de daaruit voortkomende taken;
  • bijhouden van aanmeldingen voor bijeenkomsten;
  • digitaal versturen van uitnodigingen en mailingen;
  • notuleren van bijeenkomsten, ook extern (incidenteel vinden deze in de avond plaats);
  • incidenteel redigeren van teksten;
  • plannen van (soms complexe) afspraken;
  • het uitgeven van laptops en mobiele telefoons aan medewerkers, met de daarbij behorende voorbereidingen en administratieve taken;
  • collega’s helpen bij eenvoudige ICT gerelateerde vragen en problemen;
  • diverse administratieve taken ten behoeve van de afdeling P&O, waaronder het ondersteunen bij sollicitatie procedures.

Wie ben jij?

Vind jij het leuk om op allerlei verschillende gebieden ondersteuning te bieden en betrokken te worden? Ben jij een positieve collega met een hands on mentaliteit en voldoe je aan de onderstaande kenmerken, solliciteer dan snel!

  • MBO werk- en denkniveau;
  • twee jaar relevante werkervaring;
  • goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • kennis van het Officepakket, met name Outlook, Word en Excel;
  • affiniteit of handig met de werking van verschillende devices;
  • goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
  • snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden, een teamspeler die overzicht houdt en zelfstandig kan werken;
  • flexibiliteit in werkuren is gewenst en bij voorkeur verspreid over minimaal 4 dagen per week.

Wat bieden wij

Zorgbelang Inclusief is een informele organisatie waar je de ruimte krijgt om jezelf te laten zien en ontwikkelen. De afdeling Bedrijfsondersteuning is volop in ontwikkeling. Het betreft in eerste instantie een aanstelling voor de duur van 6 maanden met wellicht de mogelijkheid tot verlenging. De functie wordt gewaardeerd conform schaal 5 van de CAO Sociaal Werk (Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening).

Belangstellenden kunnen voor meer informatie contact opnemen met Rebecca Wolf, management assistent, telefoon 06 – 28953479. Je sollicitatie kun je vóór 22 november 2019 per e-mail verzenden aan sollicitatie@zorgbelanginclusief.nl onder vermelding van ‘Secretarieel medewerker.’ De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 28 of 29 november 2019.