Aanmelden Nieuwsbrief

Management assistent m/v (16 uur per week) (https://zorgbelanggelderland.nl//over-zorgbelang/vacatures/management-assistent-mv-(16-uur-per-week)/)

Ter vervanging van zwangerschapsverlof

Zorgbelang Inclusief streeft in de provincies Gelderland, Utrecht en Zuid-Holland naar een leefbare, zorgzame samenleving waar iedereen een volwaardige positie inneemt en met elkaar vorm geeft aan deze samenleving.
Vanuit Adviespunt Zorgbelang ondersteunen onze onafhankelijk cliëntondersteuners, vertrouwenspersonen en klachtenfunctionarissen mensen met vragen en klachten over zorg en welzijn. Daarnaast ondersteunen wij inwoners, patiënten en cliënten in allerlei innovatie- en participatieprojecten waarbij we samen met instellingen gemeenten en verzekeraars werken aan betere zorg, welzijn en leefbaarheid.

Zorgbelang inclusief is een dynamische marktgerichte organisatie die permanent in ontwikkeling is door de bewegingen in onze omgeving. We zijn erg sociaal georiënteerd met een zakelijke inslag. 

In het team Bedrijfsondersteuning zijn diverse expertises vertegenwoordigd, waaronder secretarieel, facilitair, financiële administratie, ICT en HRM. In verband met zwangerschapsverlof zoeken wij een tijdelijke collega ter ondersteuning van de directeur en voor overige secretariële werkzaamheden.

De functie
Je ondersteunt de directeur van Zorgbelang Inclusief en bent het gezicht en eerste aanspreekpunt van de organisatie voor gasten en externe contacten en een vraagbaak voor collega’s.

De belangrijkste taken: 

  • agendabeheer voor de directeur; plannen van (soms complexe) afspraken;
  • voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen; versturen van stukken, boeken van locaties etc.;
  • notuleren van bijeenkomsten, ook extern (incidenteel vinden deze in de avond plaats);
  • incidenteel redigeren van teksten;
  • ontvangen van bezoekers;
  • aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken;
  • doorsturen van binnengekomen post op kantoor;
  • beheren van diverse mailboxen en zorgdragen voor de daaruit voortkomende taken;
  • digitaal versturen van uitnodigingen en mailingen.

Wie ben jij?
Vind jij het leuk om op allerlei verschillende gebieden ondersteuning te bieden en betrokken te worden? Ben jij een positieve collega met een hands on mentaliteit en voldoe je aan de onderstaande kenmerken, solliciteer dan snel! 

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • minimaal twee jaar relevante werkervaring;
  • ervaring met notuleren en agendabeheer is een must;
  • goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • kennis van het Officepakket, met name Outlook, Word en Excel;
  • goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
  • snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden, een teamspeler die overzicht houdt en zelfstandig kan werken;
  • flexibiliteit in werkuren is gewenst, bij voorkeur worden de uren verdeeld over 3 of 4 werkdagen. 

Wat bieden wij
Zorgbelang Inclusief is een informele organisatie waar je de ruimte krijgt om jezelf te laten zien en te ontwikkelen. De afdeling Bedrijfsondersteuning is volop in ontwikkeling. Het betreft een aanstelling voor de duur van het zwangerschapsverlof van onze collega vanaf 15 november tot in ieder geval eind maart 2022. De functie wordt gewaardeerd conform de CAO Sociaal Werk, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Solliciteren
Belangstellenden kunnen voor meer informatie contact opnemen met Sarah Awad, management assistent,
telefoon 088-929 40 62. Je sollicitatie kun je per e-mail verzenden aan sollicitatie@zorgbelanginclusief.nl onder vermelding van ‘Management assistent.’