Zorgbelang Inclusief streeft naar een leefbare, zorgzame samenleving waar iedereen een volwaardige positie inneemt en met elkaar vorm geeft aan deze samenleving. Wij ondersteunen individuele zorgvragers als onafhankelijk cliëntondersteuner, als vertrouwenspersoon en als klachtenbemiddelaar. Daarnaast ondersteunen wij inwoners, patiënten en cliënten in allerlei innovatie- en participatieprojecten waarbij we samen met instellingen gemeenten en verzekeraars werken aan betere zorg, welzijn en leefbaarheid.
Zorgbelang inclusief is een dynamische marktgerichte organisatie die permanent in ontwikkeling is door de bewegingen in onze omgeving. We zijn sociaal georiënteerd met een zakelijke inslag.
In het team Bedrijfsondersteuning -waarvan jij deel uit gaat maken- zijn diverse expertises vertegenwoordigd waaronder secretarieel, facilitair, financiële administratie, ICT en HRM. In verband met uitbreiding van projecten zijn we op deze afdeling per direct op zoek naar een optimistische management assistent die van aanpakken weet!
Wat ga je doen?
Als Management assistent ben je – samen met je naaste collega’s - het gezicht en eerste aanspreekpunt voor gasten en een vraagbaak voor collega’s van de organisatie. Je ondersteunt managers waarbij je in staat bent om zelfstandig taken uit te voeren en signaleert het werk dat opgepakt moet worden. De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Digitaal (complex) agendabeheer;
- Voorbereiden en faciliteren van congressen en cursussen;
- Voorbereiden van vergaderingen, waarbij je incidenteel notuleert;
- Incidenteel redigeren van teksten of nalezen van stukken.
Daarnaast behoren onderstaande werkzaamheden ook tot jouw takenpakket:
- Frontoffice taken zoals het ontvangen van gasten, reserveren van vergaderruimtes en catering en andere ad-hoc zaken;
- Meedraaien in het telefoonschema van ons algemene nummer;
- Doorsturen van binnengekomen post op ons kantoor;
- Beheren van diverse mailboxen en zorgdragen voor de daaruit voortkomende taken.
Wie ben jij?
Krijg jij energie van een dynamische omgeving waarbij jij de zaken gestructureerd en op orde weet te houden? Vind jij het leuk om op verschillende gebieden managers en collega’s te ontzorgen? Jij hebt een positieve instelling en je herkent jezelf in het onderstaande profiel? Dan is dit jouw nieuwe baan!
Wat vragen wij?
- MBO+ werk- en denkniveau;
- Minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Ervaring met (complex) agendabeheer is een must;
- Ervaring met het organiseren van congressen is een pré;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
- Kennis van het Officepakket, met name Outlook, Word en Excel;
- Snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden waarbij je overzicht kan houden;
- Werkdagen zijn in overleg.
Wat bieden wij?
Zorgbelang Inclusief is een informele organisatie waar je de ruimte krijgt om jezelf te laten zien en te ontwikkelen. Een baan met vrijheid en verantwoordelijkheden. Het betreft een aanstelling voor de duur van één jaar met de mogelijkheid tot verlening. De functie wordt gewaardeerd conform de CAO Sociaal Werk, schaal 5 (minimaal 2.333,- tot maximaal 3.321 bruto per maand op basis van 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Een 13de maand zit in onze arbeidsvoorwaarden. En alvast leuk om te weten; per 1 januari 2024 komt er 4% salaris bij, en per 1 juli 2024 nog eens 4%! Daarnaast krijg je een individueel keuzebudget waarmee je de arbeidsvoorwaarden kunt afstemmen op je eigen wensen en je krijgt beschikking over een loopbaanbudget waarmee jij je eigen ontwikkeling kunt vormgeven, bijvoorbeeld in de vorm van een training of opleiding.
Onze locatie
Ons kantoorpand zit in het centrum van Arnhem, de winkelstraten en de Rijnkade zijn om de hoek. Je komt in een gezellig team die je met open armen zal ontvangen. Eind september hebben we ons teamuitje; als je snel reageert mag jij met ons mee!
Meer informatie en solliciteren
Belangstellenden kunnen voor meer informatie contact opnemen met Rebecca Wolf, 1ste medewerker Bedrijfsondersteuning, telefoon 06-28953479. Je sollicitatie kun je per e-mail verzenden aan sollicitatie@zorgbelanginclusief.nl onder vermelding van ‘Vacature Management assistent.’
