Vacature Managementassistent (tijdelijk met zicht op verlenging)

Vacature Managementassistent (tijdelijk met zicht op verlenging)

Arnhem, 24-32 uur per week

In het kort

Waar kom je terecht?

Vind jij het leuk om op verschillende gebieden ondersteuning te bieden en betrokken te worden? Ben jij een positieve collega met een hands-on mentaliteit en heb je ervaring met (complex) agendabeheer, klantgericht werken en schakelen met diverse contactpersonen? Dan hebben wij een prachtige functie voor jou in ons gezellige team! 

Zorgbelang Inclusief werkt aan een inclusieve, zorgzame samenleving waarin iedereen mee kan doen. We ondersteunen cliënten en hun naasten bij vragen en knelpunten binnen de Wet langdurige zorg (Wlz), Wmo, Jeugdwet en Participatiewet. Dat doen we samen met inwoners, cliënten, gemeenten, verzekeraars en instellingen.  

Het secretariaat maakt deel uit van de afdeling Bedrijfsondersteuning, waar verschillende disciplines nauw samenwerken om de organisatie optimaal te ondersteunen. Hieronder vallen secretariële ondersteuning, facilitaire dienstverlening, financiële administratie, ICT en HRM. Met ongeveer 10 collega’s zijn wij als team secretariaat het gezicht en aanspreekpunt van de organisatie en vraagbaak voor interne en externe contacten. 

Zorgbelang groeit en blijft zich voortdurend ontwikkelen. Om deze ontwikkelingen goed te kunnen blijven ondersteunen, zoeken wij een tijdelijke collega voor een periode van zes maanden, met uitzicht op verlenging voor langere duur. 

Wat ga je doen?

Als secretariaat zijn wij het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen. We ondersteunen managers bij het soepel laten verlopen van dagelijkse zaken. Daarnaast ondersteunen we bij het organiseren van (externe) communicatie en bijeenkomsten en regelen wij allerlei zaken op het gebied van facilitaire zaken en ICT.  

In deze functie ga je tijdelijk de manager en teamleiders van het team Cliëntenvertrouwenspersonen Wet zorg en dwang (CVP Wzd) ondersteunen. Daarnaast spring je waar nodig in om jouw collega’s en de organisatie te ontlasten in allerhande secretariële activiteiten.  

Een greep uit jouw brede takenpakket: 

  • Werkzaamheden specifiek voor team CVP Wzd: 
  • Verzorgen van (complex) agendabeheer. 
  • Coördineren van onboarding en offboarding. 
  • Belschema en bereikbaarheidsdiensten communiceren en coördineren. 
  • Plannen jaarkalender in samenspraak met alliantiepartners binnen Stemgever. 
  • Plannen van intervisiebijeenkomsten. 
  • Bijhouden van mailboxen, agenda’s en (project-) planning. 
  • Overzicht houden en indien nodig knelpunten signaleren.   
  • Landelijke bijeenkomsten, zoals congressen of online meetings, mede voorbereiden en organiseren.  
  • Incidenteel notulen van vergaderingen maken.  
  • Beantwoorden van telefoontjes en ontvangen van bezoekers. 
Agenda

Wie ben je?

Wij zoeken een fijne collega die net als wij blij wordt van aanpakken en het ontzorgen van collega’s en de organisatie. Daarbij horen deze eigenschappen: 

  • Proactief en positief: je pakt uitdagingen graag aan en springt in waar nodig.   
  • Gestructureerd: je houdt het overzicht en staat stevig in je schoenen  
  • Communicatief sterk en behulpzaam: je wilt mensen verder helpen, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en je bent een teamspeler. 

Daarnaast breng je mee:   

  • Ervaring met (complex) agendabeheer.  
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).  
  • Goede beheersing van het Microsoft Office-pakket. 
  • Beschikbaarheid voor 24-32 uur per week. Voorkeursdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag. Optie tot gedeeltelijk thuiswerken is bespreekbaar. 

Wat bieden wij jou?

  • Een veelzijdige functie in een fijn team met veel ruimte voor eigen initiatief.  
  • Een contract voor een half jaar, met uitzicht op verlenging.  
  • Een open cultuur en aandacht voor werkplezier en -balans.  
  • Inschaling conform schaal 6 van de CAO Sociaal Werk (€ 2.903,- tot € 4.335,- per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van ervaring).  
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioen, vergoedingen, een Loopbaanbudget en een Individueel Keuzebudget voor persoonlijke ontwikkeling.  

Solliciteer nu!

Meer informatie

Ben je enthousiast geworden? Stuur dan jouw sollicitatie met CV en motivatie naar sollicitatie@zorgbelanginclusief.nl t.a.v. Rebecca wolf, 1e medewerker secretariaat tot uiterlijk zondag 28 juni. De eerste gesprekken vinden plaats op 6 en 9 juli in Arnhem, de tweede gespreksronde is gepland op 14 juli. 

Fijn als je deze data vast noteert, mochten wij je graag uitnodigen voor een gesprek.

Heb je vragen of wil je graag meer weten? Neem gerust contact met ons op!  

Marieke van Schaik, interim recruiter; 06-14 33 88 33 of mariekevanschaik@zorgbelanginclusief.nl 

Acquisitie van Werving- en Selectiebureaus op basis dit profiel is niet gewenst en wordt niet verwerkt. Bedankt voor het respecteren hiervan.

Geluiden van het team

Hieronder lees je wat een collega over het werk zegt.