Management Assistant - tijdelijk voor de periode van 1-11 t/m 31-01-2026

Management Assistant - tijdelijk voor de periode van 1-11 t/m 31-01-2026

Arnhem, 12 uur per week

In het kort

Waar kom je terecht?

Deze vacature is verlopen. Kijk voor ons actuele vacatureaanbod op onze Werken bij-pagina. Vind je niet de passende vacature, dan kun je ervoor kiezen om je open sollicitatie met ons te delen.”

Vind jij het leuk om als Management Assistant op verschillende gebieden ondersteuning te bieden en betrokken te worden? Ben jij een positieve collega met een hands-on mentaliteit en heb je ervaring met (complex) agendabeheer, klantgericht werken en schakelen met diverse contactpersonen? Dan hebben wij een leuke functie voor jou in ons gezellige team, waarin je onze directeur ondersteunt met zijn agenda, het plannen van meetings en notuleren van vergaderingen.

Als Management Assistant werk je in het team Bedrijfsvoering bestaande uit zeven collega’s inclusief jezelf. Collegialiteit en gezelligheid zijn belangrijk voor ons. Wij ondersteunen managers en onze directie bij secretarieel, administratief of organisatorisch werk. 

Ons team valt binnen de afdeling Bedrijfsondersteuning, waar diverse expertisen vertegenwoordigd zijn waaronder secretarieel, facilitair, financiële administratie, ICT en HRM. Je werkgever is Zorgbelang Inclusief, een groeiende organisatie, die zich al sinds decennia inzet voor een leefbare en zorgzame samenleving waarin iedereen volwaardig mee kan doen.  

De functie van Management Assistant is per direct beschikbaar. Reden voor deze vacature is een tijdelijke interne verschuiving. Je zult worden ingewerkt door de huidige Management Assistant.  

Wat ga je doen?

Als Management Assistant ben jij samen met je directe collega’s het gezicht van de organisatie en aanspreekpunt en vraagbaak voor zowel interne als externe contacten. Je ondersteunt specifiek onze directeur.

Concreet ga je:  

  • (Complex) agendabeheer verzorgen
  • Notuleren van vergaderingen (Managementteam en Ondernemingsraad)
  • Overzicht houden en indien nodig knelpunten signaleren 
  • Schakelen met diverse interne en externe contacten en bezoekers ontvangen
Leren Solliciteren

Wie ben je?

Je bent:  

  • Proactief en positief: je pakt uitdagingen graag aan en springt in waar nodig 
  • Georganiseerd: je houdt het overzicht en staat stevig in je schoenen
  • Communicatief sterk en behulpzaam: je wilt mensen verder helpen, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en je bent een teamspeler

Daarnaast breng je mee:  

  • Ervaring met (complex) agendabeheer
  • Ervaring met notuleren
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Goede beheersing van het Microsoft Office-pakket of vergelijkbaar
  • Beschikbaarheid voor 12 uur per week. Voorkeursdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag. Optie tot gedeeltelijk thuiswerken is bespreekbaar.

Wat bieden wij jou?

  • Een afwisselende functie met vrijheid en verantwoordelijkheid 
  • Een gezellig en behulpzaam team in een groeiende, informele en zorgzame organisatie met maatschappelijke impact
  • Goede salariëring in schaal 6 in CAO Sociaal Werk met een salaris tussen €2.805,- tot maximaal €4.188,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur/week). Afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • Prettig kantoor in hartje Arnhem: Ons kantoor is gevestigd in het centrum van Arnhem in een inspirerend pand. Heerlijke koffie en verse thee uit het restaurant van ‘Geniet in de Weerd’ behoort tot onze extra’s. De winkelstraten en de Rijnkade zijn om de hoek.  

Solliciteer nu!

Meer informatie

Deze vacature is verlopen. Kijk voor ons actuele vacatureaanbod op onze Werken bij-pagina. Vind je niet de passende vacature, dan kun je ervoor kiezen om je open sollicitatie met ons te delen.”

Kom jij ons team versterken? Mail ons dan je CV en motivatiebrief t.a.v. Rebecca Wolf, 1ste medewerker Bedrijfsondersteuning, aan sollicitatie@zorgbelanginclusief.nl. Dit kan tot en met donderdag 23 oktober. Wij zorgen ervoor dat je uiterlijk maandag 27 oktober hoort of wij je uitnodigen voor een gesprek.  

Gesprekken vinden plaats in de week van 27 oktober in Arnhem. De functie is per direct beschikbaar.  

Heb je vragen of wil je graag meer weten? Neem gerust contact met ons op!