Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden van het landelijke programma. Je maakt afspraken over de planning, houdt de voortgang in de gaten en zorgt dat duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is. Je vertaalt strategische uitgangspunten naar de praktijk. je ondersteunt de interim programmamanager in de gesprekken met de stuurgroep en in het onderhouden van de vele externe relaties.
Je werkt onder leiding van de interim-programmamanager. De stuurgroep bepaalt de bestuurlijke richting. Zorgbelang Inclusief is als penvoerder je contractuele opdrachtgever.
Je stuurt medewerkers en projectleiders van de landelijke programmaorganisatie aan binnen de afspraken die hierover zijn gemaakt. Je neemt geen taken over van alliantiemanagers of regiocoördinatoren. Wel zorg je dat de landelijke organisatie en de regio goed samenwerken.
Je werkzaamheden zijn onder andere:
- Planning en voortgang: je houdt bij welke activiteiten en afspraken er zijn, welke deadlines gelden en hoeveel capaciteit beschikbaar is. Je houdt ook risico’s en knelpunten in de gaten en bespreekt op tijd wat er nodig is.
- Coördinatie en samenwerking: je stemt de werkzaamheden van medewerkers en projectleiders op elkaar af. Je zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren en wie waarvoor verantwoordelijk is.
- Werkafspraken en rapportages: je zorgt voor duidelijke werkafspraken en een goede verslaglegging. Je maakt overzichten van de voortgang en risico’s en bereidt overleggen goed voor.
- Samenwerking met de regio: je zorgt voor een goede verbinding tussen het landelijke programma en de regionale uitvoering. Je onderhoudt hiervoor actief contact met de alliantiemanagers en regiocoördinatoren en organiseert een duidelijke route voor vragen, signalen, knelpunten en voorstellen vanuit de regio.
- Ondersteuning van de programmamanager: je geeft de interim-programmamanager actuele informatie over de uitvoering. Je denkt mee over plannen voor de toekomst en onderzoekt of deze haalbaar zijn, bijvoorbeeld met de beschikbare mensen, tijd en middelen. Onderwerpen waarover belangrijke keuzes nodig zijn, bespreek je met de interim-programmamanager.
- Continuïteit: je zorgt ervoor dat het dagelijkse werk doorgaat en dat medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht. Je brengt rust en overzicht en helpt de organisatie om goed te blijven werken terwijl de toekomst van Metgezel wordt onderzocht.